Todo funcionario, de carrera o político, del Ministerio de Cultura y Educación designado o autorizado por el organismo competente para concurrir a cursos, conferencias o experiencias, que no fueren abonados por el beneficiario, deberá presentar un informe escrito de los temas tratados así como las conclusiones a que se han arribado y su opinión personal. Esta información y la documentación adjunta deberá presentarse, dentro de los 5 (cinco) días hábiles de ocurrido el evento, ante la Secretaría Privada del Ministerio, previo fotocopiado. El material original se remitirá al CENTRO PROVINCIAL DE INFORMACION EDUCATIVA, que obrará como organismo de depósito y custodia.